裁判の期日後のタスク

裁判の期日後の作業

　裁判の期日後の作業としては、以下のような業務があります。

スケジュールの入力

（１）次回期日の予定について入力ミスをすると大変なことになります。
（２）期日が終わったら、その場所でパソコンを開けて、グーグルカレンダーで日程を入れましょう。
（３）遠方の場合には、移動時間も計算に入れて予定を記入します。
　　　遠方の場合には、裁判所名も記載します。
　　　調停の場合には、拘束時間が長いので、調停手続と記載します。

入力例
　令和５年4月2日11時～　山田氏の訴訟　奈良地裁（出頭）

裁判期日のメモの作成

（１）裁判期日で話した内容についてメモを作ります。

（２）社内メモなので、簡潔な内容にします。

　文書名
　　040311　【期日】　　期日メモ

　内容

　　令和4年３月11日の期日

　　１　期日の内容
　　　　原告が反論することになった。

　　２　裁判所の指摘
　　　　裁判所としては、●●については〇〇と考えているとの指摘があった。

　　３　次回期日
　　　〇月〇日〇時　

依頼者のための報告メールの作成

（１）裁判期日のメモだけでは、意味が伝わりにくいために、依頼者用のメールを作ります。

〇〇様

いつもお世話になっております。
弁護士の井上です。

１　本日の期日
　本日（令和４年3月１１日）の期日について報告します。
　
２　A様の宿題
　今回、B様側が書面を出したので、次回期日までにAさんが書面を出すことになりました。

３　B様の宿題
　裁判所からは、●●という部分のより詳しい文書を出してほしい、と指摘されました。

２　次回期日
　〇月〇日〇時　
　〇〇様の出席は不要です。

（２）後日見返すことを考えて、「本日」の記載には日付を明記します。

（３）出席の要否は大切な情報です。仮に出席が必要な場合には持ち物を明記します。

依頼者のための報告メールの作成と説明文書

（１）依頼者は、裁判手続についての知識があるわけではありません。

（２）弊所では、依頼者のために、「裁判手続についての説明文書」を用意しております。

（３）メールに説明文書を添付します。

書面の作成の準備

（１）裁判の期日の後、次の日までに書面作成のための具体的な手順を来まてしまいます。そうしないと、タスクもれが発生します。
（２）書類作成は一週間ほどで作成してしまいましょう。
（３）期限ぎりぎりに書面を作成してもよい書面はできません。また、期日直後に書面を作成すれば記録を読み返す手間も要りません。
（４）直ぐに依頼者に連絡して、書面の作成の準備をしましょう。
　中村 直人 、 山田 和彦「弁護士になった『その先』のこと。」55頁でも、書面は期日後1週間以内に書くことが推奨されています。

〇〇様

いつもお世話になっております。
弁護士の井上です。

１　反論の作成
　添付のBさんの書面の反論を作成します。

２　B様へのお願い
（１）添付のBさんの書面に赤字で囲った部分について、事実どうであったか教えて下さい。
（２）添付の口座の出金ですが、何に使ったか教えて下さい。
　
３　今後
　反論の作成のために、打ち合わせをさせて頂きたいと思います。
　ご準備もあると思いますので、一週間後にアポ設定のために連絡させて頂きます。