【ミスのない仕事】情報を減らす GTD（Getting Things Done）
2024/09/23 更新
タスク管理
タスク管理は、抱えている仕事の優先順位を決めたり、忘れないようにする技術です。
情報を減らす工夫
（１）GTD（Getting Things Done） は考えること（情報）が増えれば、生産性や集中力が低下する、という考え方です。したがって、タスク（情報を）を減らして、今やるべき仕事をだけに集中する環境を作ることが大切です。
（２）５分で終わる仕事は全て片付けましょう。
（３）１時間以上かかる仕事は、タスク管理ソフトに入れて、毎日、優先順位を確認します。
タスクを忘れない工夫
目の前の仕事に集中するためにも、やらないといけない仕事に集中できる環境が必要です。
例１
やらないといけない仕事のファイルを机の上において、付箋で期限を書いておきます。
毎日、目につくので仕事の漏れを防げます。
例２
お客さんからの依頼のメールを受け取って、３日ほど時間を下さい、と返事します。
そのメールをそのまま受信メールにおいておきます。
毎日、メールを処理するのであれば、忘れません。
処理済みのメールは全て、アーカイブ等の機能を使って見えなくして、未処理の仕事に関するメールだけが残るようにしましょう。
令３
タスク管理ソフトに、未処理の仕事を、「◯◯の書類作成（期限１０月４日）」と記載して保存しておきます。
毎日、タスク管理ソフトを見ることにしておけば、忘れません。
