【メールの文例】初回面談後のメール

初回面談

（１）前提の確認

　初回面談にて、必要な事項をヒアリングします。

　例えば、離婚事件において、お子さんがいなければ、面会交流、養育費、親権の問題が生じません。

　こういった前提の確認は、大切です。

（２）まとめの記載

　弁護士業務はチームで行います。したがって、①誰の件で、②どんな相談があり、③前提情報（ポイント）をまとめた資料が必要です。メールを共有すれば、社内での共有資料を兼ねれるものとする必要があります。

　ご相談内容のまとめは大切です。

（３）今後の流れ

　弁護士費用、事件の見通し、最終的なお客様の収支（メリット、デメリット）の説明が必要です。

（４）文書のタイミング

　自分のメモを兼ねております。相談後に直ちに、これを送る必要があります。

文書の例

山田様

本日（令和６年８月１０日）、来所頂きありがとうございました。
ご相談概要についてまとめさせて頂きます。
井上です。

１　ご相談
　保険会社からの交通事故について示談提案があった。
　受取金額をアップさせたい。

２　前提
（１） 症状はむち打ち
（２） 事故日　　　　令和５年◯月◯日
（３） 最終治療日　　令和６年◯月◯日

３　損害
（１）物損なし
（２）通院のための交通費なし
（３）休業損害なし。

４　アップ金額の予想
（１） 現在の保険会社の提案学は、６６万円
（２） 裁判基準の９割だと考えれば、７８万円までのアップは可能です。
（３） 予想されるメリットは、７８万円－６６万円＝１２万円

５　ご提案
　アップ額の３３％で弁護士に依頼しませんか。
（アップ額が１２万円の場合には、弁護士報酬はその３３％で４万円となります。）

６　ご依頼頂ける場合
　メールで依頼すると返事下さい。
　委任状に署名、捺印して、弊所に郵送下さい。

　以上、よろしくお願いします。

解説

山田様

本日（令和６年８月１０日）、来所頂きありがとうございました。
ご相談概要についてまとめさせて頂きます。
井上です。

ポイント

　２年後に、同じ依頼者から問い合わせがあるときもあります。したがって、文書で今日や、昨日という言葉を使わすに、日付を入れておくことは大切です。

１　ご相談
　保険会社からの交通事故について示談提案があった。
　受取金額をアップさせたい。

２　前提
（１） 症状はむち打ち
（２） 事故日　　　　令和５年◯月◯日
（３） 最終治療日　　令和６年◯月◯日

３　損害
（１）物損なし
（２）通院のための交通費なし
（３）休業損害なし

ポイント

（１）弁護士業務はチームで行います。したがって、①誰の件で、②どんな相談があり、③前提情報（ポイント）をまとめた資料が必要です。メールを共有すれば、社内での共有資料を兼ねれるものとする必要があります。

（２）ここでは、前提事実の確認を行っています。

４　アップ金額の予想
（１） 現在の保険会社の提案学は、６６万円
（２） 裁判基準の９割だと考えれば、７８万円までのアップは可能です。
（３） 予想されるメリットは、７８万円－６６万円＝１２万円

５　ご提案
　アップ額の３３％で弁護士に依頼しませんか。
（アップ額が１２万円の場合には、弁護士報酬はその３３％で４万円となります。）

６　ご依頼頂ける場合
　メールで依頼すると返事下さい。
　委任状に署名、捺印して、弊所に郵送下さい。

　以上、よろしくお願いします。