Q　社員がAIを活用することを認めることで、個人情報の問題が生じないか。

AIの活用とオプトアウト

（１）AIを活用するということは、少なからず、個人情報等を入力することになります。

　例えば、「〇〇様宛のメールの添削を頼む」ということは、〇〇様の個人情報を入力することになります。

（２）オプトアウトとは、ユーザーの入力データをAIの学習に使用しないようにする機能です。

　オプトアウトの設定を行うこと、利用しようとするAIのオプトアウトの機能について確認すべきです。

（３）オプトアウトの設定をしても、入力されたデータは一度、そのAIを動かしている外部のパソコン（サーバー）に入力されています。

　したがって、そのパソコン（サーバー）から流出する可能性があります。

信用できるサービスを選ぶ

（１）社内でAIを利用することを認めるのであれば、利用できるサービスは限定すべきです。

（２）会社で利用できるAIは３サービス程度に限定して、会社が責任をもって選定すべきです。

外部にデータを入力することは大丈夫なのか。

（１）この点は企業の考え方によります。

（２）少なくとも、使用できるサービスを選び、かつ設定方法を教えたうえであれば、企業としては、社員がAIを活用することを認めてもよいでしょう。