【優先順位】マネージャーのタスク整理

マネージャーのタスク整理

　マネージャーの仕事をについて、どうやって優先順位を付けるべきでしょうか。

間違ったタスク整理

（１）よくあるタスク整理としては、全てのタスクを洗い出して一覧化する。

（２）次に重要度で、優先順位を付ける。

（３）一つずつ処理していき、残りを他人に任せる。

　というものです。

誰が適任かで、仕事をふろう

（１）全ての仕事を一覧化するまでは同じです。

（２）次に、この仕事を自分よりも、上手くできる人は誰かを考えましょう。

　まずは、その人に仕事を振りましょう。

　自分が一番よくできる仕事は自分がやりましょう。

（３）さらに、他の人で、自分と同じ程度にできる人がいれば、その人に仕事を振りましょう。

（４）残った仕事を自分で処理しましょう。

やめる決定をする

（１）チーム全体の仕事量を考えてやめる決定ができるのはリーダーだけです。

（２）チーム全体の仕事を考慮して、仕事について「やめる」という決定も同時に行いましょう。

タスク管理ソフトの活用

（１）仕事は全てタスク管理ソフトに入れる週間を作りましょう。

（２）部下全員の仕事を把握して、仕事量を調整しましょう。

（３）こなせない量をお願いしているのであれば調整する必要があります。

参考

　ハーバードビジネスレビュー２０２５年７月号３４頁