【会議と対話】会議でのリーダーの役割（意見を引き出す）

会議でのリーダーの仕事

（１）会議でのリーダーの仕事は、「一人で合理的な結論を出す」ことではなく、「メンバーの意見を引き出して、チームとして決定する。」組織（仕組み）を作ることです。

（２）メンバーが意見を述べる能力と、意欲を持たせることがリーダーの仕事です。

（３）活発な会議にするためには、リーダーは以下の対応が必要です、

会議前に意見を募集する

（１）会議の目的と、議題（何を話し合いたいか）を記載し、、必要な資料、データーを事前に周知します。
（２）メンバーには、会議の参加の条件として、簡単な意見を２つ述べることを条件にする、というアイデアももあります。

参考

　Gino Wickman (著)、福井 久美子 (訳),「TRACTION トラクション ビジネスの手綱を握り直す 中小企業のシンプルイノベーション」 １５６頁

会議のメンバーを選定し直す

（１）会議のメンバーは５人程度が適切です。

（２）活発な議論をするためには、活発に議論を述べない人は、次回から参加を認めないことが必要です。

意見を述べているかをチェックする。

（１）リーダーは、会議にて各人が発言をしているかをチェックしましょう。

（２）リーダーは、沈黙している人物にも意見を聞きましょう。

（３）会議後に、リーダーは無言の参加者には注意をしましょう。

　仮に、態度が変わらなければ、メンバーから外れてもらいましょう。

参考

　石哲之「コンサル1年目が学ぶこと」２２２頁以下

議事録を作りましょう。

（１）議事録に、結論だけでなく、どのような意見が出たのか、誰がその意見をの出したのか要旨を記録しましょう。

（２）参加者が役割を果たしているのか。結論を出すために必要な情報が提出され、必要な議論がされているのか確認しましょう。