会議（議事録）
2023/04/04 更新
会議の議事録の作り方
議事録を書くルールは以下のとおりです。
議事録の目的（決定事項の確認）
（１）会議の目的は、いつ、誰が何をすることになっていたのかを記録し、これを守らせることです。
（２）繰り越し事項があれば、これも記載しておきましょう。
議事録の概要
以下を簡略に記載します。
１ 会議の概要
（１）日時
（２）場所
（３）参加者
２ 会議のテーマ
３ 前回の約束事項の確認
（１）前回の会議の決定事項について、①何が出来て、②何ができかなかったことを記載します。
４ 本会議での約束事項
（１）いつまでに、誰が、何をすることを約束したかを記載します。
（２）決定するのに、調査が必要な事項があれば、いつまでに、誰が、何をすることを約束したかを記載します
５ 留保事項
（１）今後、話し合う事項について忘れないようにメモをしておきます。
参考
大石哲之「コンサル1年目が学ぶこと」１５０頁以下
メールの活用（件名のルール）
（１）議事録をメールで送り、メールの件名についてルールを作れば、一括検索が可能です。
（２）メールは記録が残るので便利です。
（３）件名の統一が必要です。
（ア）〇〇課の定例会議であれば、「日付 会議の議事録 〇〇課の定例会議」を記載します。
（イ）取引先の訪問についての相談・報告であれば、「日付 訪問日報 訪問先 差出人」を記載します。
「０３０４２２ 訪問日報 〇〇㈱ 山田花子」という形です。
