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マネージメント

【なぜなぜ分析】なぜなぜ分析と対話

2024/03/17 更新

なぜなぜ分析

(1)なぜなぜ分析は、問題点について「なぜ」と聞きます。答えが返ってきたら、再度、その答えに「なぜ」と聞きて問題の本質を分析する手法です。
(2)なぜなぜ分析では、主な分析テーマを仕事のやり方(仕組み)の改善をテーマにします。


なぜなぜ分析の例

部下

 ●●様、来月から、A社との取引が半分になります。

上司

 なぜ、取引が半分になったのか。

部下

 A社が、来月から商品Bの購入を取りやめることになったからです。

上司

 A社はなぜ、来月から商品Bの購入を取りやめることになったのか。

部下

 先月、A社の●支店で、商品Bの販売実績が大きく下がったからです。

上司

 商品Bの販売実績はどれくらい下がったのか。その原因は何ですか。

部下

 分かりません。

上司

 まずは、それを電話で聞いてもらえないですか。そして、わが社で、A社に対しできることがないか、考えて下さい。

部下

 分かりました。

なぜなぜ分析の誤解

(1)なぜなぜ分析には、テクニックが必要です。これを身に付けていないと、単に、パワハラにしかなりません。(部下の回答が不適切であることを明確にすることはできますが、それが、何らかの解決を導くものではないからです。)
(2)なぜなぜ分析を成立させるには、回答者が分析能力を持っていること、もしくは、質問者が回答者を導く形で質問をする必要があります。
(3)以下は、不適切な質問の例です。

上司

 なぜ、取引が半分になったのか。

部下

 私の見通しが甘かったからです。

上司

 なぜ、見通しが見通しが甘かったのか。

部下

 先月、忙しくて、A社への対応や、分析ができていませんでした。

上司

 そんなんじゃ。君に仕事を任せられない。

参考

 小倉 仁志「なぜなぜ分析10則 真の論理力を鍛える」

  小倉 仁志「問題解決力がみるみる身につく実践なぜなぜ分析」

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