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弁護士業務の流れ

お客様への説明と説得(3)

2024/03/02 更新

お客様への説明と説得

(1)専門家としては、Aの手法がよいと思うが、お客様としては、Bの手法を選択したいという場合があります。

(2)お客さんの説得に、イエス・バット法を使う方法があります。

(3)イエス・バット法では、相手の意見を受け入れた上で、説得をすることになります。

  説得する前に、ワンクッションを入れるのがポイントです。

説明するまえに、質問する

(1)説明する前に、質問するのは基本的なテクニックです。

 質問

  「自己破産についてデメリットは無いというのはご存知ですか。」

  「インターネットではどう書いてありましたか。」

 質問

  「自己破産の職業制限はご存知ですか。」

  「インターネットではどう書いてありましたか。」

  「ご職業は何をされていますか。」

  「なるほど、そうなると、職業制限は問題ないわけですね。」

(2)説明する前に、質問する

 専門家として一方的に説明しても、相手が理解できているかは分かりません。

 ある程度、相手方が理解していると思われるケースでは、「●●は知っていますか。」と質問から先に始めるほうが適切です。

 もちろん、間違っているところは訂正します。

説得するときの作法(質問法)

(1)説得するときの手順は以下のとおりです。

 ①専門家として、 お勧めすべき選択肢のデメリット、デメリットと、これをお薦めする理由を説明します。

 ②お客様は、別の選択肢を希望されました。

 ③「「◯◯はダメ」だと言われていることを知っていますか。」と聞きます。

 お客様に回答してもらうことで、(お客様の選んだ)選択肢についてのリスクを自分で説明してもらいます。

 これによって、お勧めの選択肢に誘導します。

(2)お客様の意見を否定することなく、お客様の言葉で結論を導く形をとります。お客様のお話を無視せずに会話を繋げることができます。

(3)仮に、それでも依頼者の意見が変わらないときには、以下の対応をします。

 「専門家としては、①をお勧めすること」、「お客様には再考してほしいこと」、「専門家として、何度か説得することを許してほしいこと」を説明します。

(4)専門家として、お勧めしない選択肢を選ぶと、トラブルになります。

 基本的には、専門家の意見が正しいことが多く、それ以外の選択肢を選んだ場合、依頼者は、深く理解できていないことがほとんどです。

 依頼者が理解できていないのに、「お客様には説明済みである」「お客様が理解した上で選択している。」と信じることは、専門家としては失格です。

説得の実例

弁護士A

(1)お話をお聞きすると、任意整理よりも、専門家としては自己破産の方がよいと思います。

(2)依頼者Bさんとしては、それでも、自己破産をご希望でしょうか。

依頼者Bさん

 はい。そうなります。

弁護士A

 私達としては、お客様にベストな選択を説明する義務があります。

 心理的な問題はありますが、「経済的なメリットだけを考えると、自己破産を選択したほうがよい。」と考えています。

弁護士A

 「インターネットでは、自己破産にリスクは無い、と書かれているのことがあるのはご存ですか。」

 「どのように書かれていましたか。」

依頼者Bさん

 (依頼者Bが自分の言葉で説明する。)

弁護士A

 「おっしゃるとおです。」

弁護士A

 「自己破産の職業制限はご存知ですか。」

依頼者B

 「自己破産のときには、仕事につけない仕事もあると聴きました。」

弁護士A

  「ご職業は何をされていますか。」

依頼者B

 「◯◯です。」

弁護士A

  「なるほど、そうなると、職業制限は問題ないわけですね。」 

弁護士A

  「今、お持ちの財産はありますか。」

依頼者B

  「何もありません。」

弁護士A

  「念のために確認させて下さい。預金はありりますか。」

依頼者B

  「預金で10万円ぐらいです。」

(省略)

弁護士A

  「自己破産すると財産を失うわけですが、その点のデメリットもないわけですね。」

(省略)

弁護士A

 「そうしますと、Bさん(依頼者)のお立場で、経済的なメリットを考えると、私どもとしては自己破産をお勧めします。」

解説

 お客様の意見を否定することなく、お客様の言葉で結論を導く形をとります。

 お客様のお話を無視せずに会話を繋げることができます。

 最近は、よく調べてきているお客様も多く、このようなテクニックが使えます。

依頼者Bさん

 「頭では分かっています。」

す。

弁護士A

 「最終的な選択は、もちろん、Bさん(依頼者)にあります。」

 「私は専門家であり、基本的には経済的な観点から、お客様に提案すべき立場にあります。したがって、やはり、「自己破産」をお勧めしてしまいます。」

弁護士A

 「本日中に、どちからを選択しても必要はありまのでんで、1週間以内に回答を頂けますか。」

 「また、専門家としてのお勧めは「自己破産」です。したがって、専門家として、何度か説得することになるかもしれませんが、許してください。」

お客様説が説得に納得しないとき

(1)お客様が説得に応じない場合はどうなるでしょうか。
(2)専門家がお勧めしない選択肢を選ぶと、多くの場合には、お客様にとって最終的に満足できない結果になります。実際には、お客様が「感情と理性の中で整理できていない」場合が多く、最終的にはお客様からのクレームになります。
(3)「説明をした上で、お客様が選んだ。」のだから大丈夫ということにはなりません。トラブルになるであろう案件として、その後はよりいっそう、慎重に対応することになります。

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