【マイルール】仕事はスタートで管理する
2024/08/29 更新
仕事はスタートで管理する
(1)仕事については、スタートで管理する考え方と、期限で管理する考え方があります。
(2)期限で管理する考え方では、仕事を全て管理して、期限のぎりぎりの仕事から取り掛かります。
(3)スタートで管理するということは、「仕事が発生してから1週間以内に書類を作る。」というマイルーを作り、それにしたがって仕事を管理することです。
一週間ルール(スタートで管理する)の利点
(1)「仕事が早い。」というブランド作りになります。
(2)期限ぎりぎりで仕事をしていると、横入りの仕事に対応できません。例えば、依頼者からの突然の問い合わせに対応できなくなります。
「期限をなし崩し」にしないためのルール作り
(1)期日までに、文献や判例調査は終えておく。期日後に、すぐに書面を書ける、準備をする。
(2)期日までに、「次回期日までに何をするか。」を決めてく。期日に、裁判所に伝えて、裁判所の方向とずれていないかをチェックする。
(3)細かくルール設定をする。
打合せ後(期日後)、次の日までに報告のメールをする。
打合せ後(期日後)、次の日までに、依頼者に電話する。
アポ後(打合せ後)、3日まで書面を作成する。