【ミスをする人の特徴】言われたことしかしない人
2024/09/23 更新
ミスをする人の特徴と対策
ミスをする人の特徴を理解して、対策をする必要があります。
言われたことしかしない人
(1)言われたことしかできない人です。
(2)言われた仕事では、ミスは少ないです。
ミスの内容
(1)言われたことしかしないために、目的と離れた仕事をしてしまう
(2)言われたことしかしないために、問題に気が付かずに、大きなトラブルになる人です。
(3)仕事全体に対する責任を欠きます。
ミスの対策
目的を意識させる
(1)仕事を依頼するときに、目的を伝えましょう。
(2)仕事を依頼するときに、合否の基準を伝えましょう。
(3)仕事の依頼者は、口頭ではなく書面等の記録が残る形にしましょう。
モチベーション
(1)会社として、次のポジションとして、どんな仕事を期待しているかを連絡しましょう。
(2)そのためには、期待する能力について伝えましょう。
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ミスポイント
(1)前回ミスしたポイントについて確認しましょう。
(2)どんなことについて注意すべきかを伝えましょう。
指示の出し方
業務指示書
仕事の依頼 | 本人記載欄 | 上司記載欄 |
作業内容 ◯◯ | ||
目的、合格基準 ◯◯に使います。 ◯◯ができるものを作って下さい。 | ||
準備、納期 (1)調査、方針の決定 ◯月◯日まで (2)ヒアリング ◯月◯日まで (3)下書き ◯月◯日まで (4)最終納期 ◯月◯日まで | ||
会社の期待 (1)営業の当統括者になってもらいたいと期待しています。 (2)そのためには、以下の能力向上を要求します。 ・・・・・・・ ・・・・・・・ | ||
注意事項 (1)◯◯については注意して下さい。 (2)◯◯については注意して下さい。 |
参考
松井順一「仕事の「ミス」をなくす99のしかけ」20頁以下