【フォルダーの整理】重要な証拠はPDF化する（一元管理）。

重要な証拠

（１）重要な証拠は全て、PDF化しましょう。

（２）重要な証拠や、事実の概要、全てのタスク、完了タスク、未完了タスクが全て、一箇所で短時間で確認できるようにしましょう（一元管理）。

（３）もちろん、重要な証拠をPDF化する手間も発生しますが、証拠を確認するときに、探す手間を省くことができます。３分の作業で、１０分×証拠を見る回数の時間を削減できます。

フォルダーの整理

（１）フォルダーには、以下のように整理して下さい。

（２）各ファイルには、以下の文書を入れます。

「010_その他」　　　　　　　　・・・・その他を入れるファイル
「020_関係者情報」　　　　　　・・・・（依頼者の名前や住所が記載された）相談票、名刺をPDF化して入れます。
「030_委任契約書、請求書」　　・・・・委任契約書、請求書をPDF化して入れます。
「040_事案の概要、タスク、連絡メモ」　・・・・依頼者や、相手方とのやり取りを入れるファイルです。
　　　　　　　　　　　　　　　・・・・タスクや、事案の概要も作って入れます。
「050_証拠」　　　　　　　　　・・・・依頼者からもらった証拠をPDFして入れます。
「060_示談交渉」　　　　　　　・・・・示談交渉段階の、通知書をPDF化して入れます。
「070_訴訟」　　　　　　　　　・・・・訴訟等の、訴訟記録をPDF化して入れます。
「080_期日報告」　　　　　　　・・・・依頼者からもらった証拠をPDFして入れます。

「050_証拠」の整理

（１）　「050_証拠」の中には、「その他」フォルダーを作りましょう。

（２）重要ではないと、考える証拠は、「その他」フォルダーに入れて見えなくします。これらを整理しましょう。