事件の進捗についてメモしましょう。

メモはパソコンで取る

（１）メモはパソコンで取りましょう。

（２）パソコンでメモを取って、共有フォルダーに入れなければメンバーで共有ができません。

メモをとるタイミング

　以下のタイミングでは、メモをとりましょう。

（１）依頼者と電話して、約束したとき

（２）相手方と電話したとき

（３）依頼者と面談して打合せしたとき

（４）期日が終わったとき

メモの整理

（１）定期的にメモを選択して、重要なものとそうでないものを分けましょう。
　　（整理しなければ、結局、メモが埋もれます。）
（２）３ヶ月前のメモは、「過去」のメモフォルダーを作って、整理しましょう（見えなくしましょう）。
（３）メモだけでなく、事案の概要や、タスク一覧表を作りましょう。
　その事案の概要等と、直近のメモだけ見れば、全体が分かるように整理しましょう。
（４）事案の概要と、タスク一覧は定期的に作り直しましょう。

フォルダーの整理

（１）フォルダーには、以下のように整理して下さい。

（２）各ファイルには、以下の文書を入れます。

「010_その他」　　　　　　　　・・・・その他を入れるファイル
「020_関係者情報」　　　　　　・・・・（依頼者の名前や住所が記載された）相談票、名刺をPDF化して入れます。
「030_委任契約書、請求書」　　・・・・委任契約書、請求書をPDF化して入れます。
「040_事案の概要、タスク、連絡メモ」　・・・・依頼者や、相手方とのやり取りを入れるファイルです。
　　　　　　　　　　　　　　　・・・・タスクや、事案の概要も作って入れます。
「050_証拠」　　　　　　　　　・・・・依頼者からもらった証拠をPDFして入れます。
「060_示談交渉」　　　　　　　・・・・示談交渉段階の、通知書をPDF化して入れます。
「070_訴訟」　　　　　　　　　・・・・訴訟等の、訴訟記録をPDF化して入れます。
「080_期日報告」　　　　　　　・・・・依頼者からもらった証拠をPDFして入れます。