【メールの文例】期日後のメール
2024/08/29 更新
期日後のタスク
裁判の期日後の作業としては、以下のような業務があります。
依頼者に報告する。
以下のメールを送ります。
◯◯会社様
いつもお世話になっております。
井上です。
１ 初めに
◯◯会社VS✕✕の訴訟（令和６年８月２３日）について、報告します。
以下のことが決まりました。
２ ◯◯会社の宿題
無し
３ 従業員の宿題
△△△△
４ 次回期日
令和 年 月 日１０時
◯◯会社の出席は不要です。
ポイント
（１）会社（依頼者）として、宿題が必要あれば記載します。
（２）会社（依頼者）として、出席が必要かどうかを記載します。
（３）説明文書（定型の法律用語を説明した文書）等を作成し、活用しましょう。
これを添付すれば、メールで詳しく書くことも不要です。
期日メモ
（１）期日後に、メモを作りましょう。
（２）直ちに作らない、と忘れてしまいます。
タスク管理ソフト
（１）タスク管理ソフトに入力しましょう。
（２）以下のことを記載しましょう。
依頼者にお願いしたこと
自分のタスク
（３）期日のメモをそのまま入れる。
（タスク管理ソフトに、議事録をそのまま入力してもよいでしょう。）
文書の作成
（１）打合せ後、一週間以内に文書を作りましょう。
（２）期限ぎりぎりに書面を作成してもよい書面はできません。
（３）できれば、次の日までに書面を作成しましょう。後日、作成すると記憶が薄れて倍の時間がかかります。
