【フォルダーの整理】メモを整理して、事案の概要を作成する（一元管理）。
2025/03/20 更新
事案の概要
（１）事案の概要、重要な証拠、タスク（完了タスク、未完了タスク）にまとめた文書を作りましょう（一元管理）。
（２）訴状等を読めば、事案の概要が分かるときには事案の概要は不要です。しかし、これがない場合には事案の概要が分かる資料を作りましょう。
最初は、初回のヒアリング資料がこれにあたるでしょう。少しずつ事案が分かっていければ、これを更新した資料を差し替えるべきです。
メモの整理
（１）定期的にメモを選択して、重要なものとそうでないものを分けましょう。
（整理しなければ、結局、メモが埋もれます。）
（２）３ヶ月前のメモは、「過去」のメモフォルダーを作って、整理しましょう（見えなくしましょう）。
（３）メモだけでなく、事案の概要や、タスク一覧表を作りましょう。
その事案の概要等と、直近のメモだけ見れば、全体が分かるように整理しましょう。
（４）事案の概要と、タスク一覧は定期的に作り直しましょう。
タスクの一覧
（１）この案件でやらないといけない全タスク、やらないでよいこと、完了タスク、未完了タスクが分かる資料を作りましょう。
（２）初回のヒアリング資料で、これにあたる資料を作ります。弁護士案件は１年以上の時間が経過することがあります。したがって、やらないでよいことのメモ（確認）は大切です。
| タスクの種類 | 根拠状況 |
| やらないでよいこと | 例 離婚案件ではあるが、子供がいない場合には、 面会交流や、養育の問題は生じない。 したがって、子供がないことを明記するメモ等が重要である |
| 完了タスク | ◯ ●●●●●● ◯ ●●●●●● ◯ ●●●●●● |
| 未完了タスク | ◯ ●●●●●● ◯ ●●●●●● ◯ ●●●●●● |
「事案の概要と、タスク一覧」の更新
（１）事案の概要や、タスクの一覧は、作成日の日付を入れましょう。
（２）未完了タスク等は日々変わっていきます。定期的に作り直しましょう。
（３）「過去」フォルダーを作って、古い「事案の概要」や、「タスクの一覧」を入れて見えなくします。適宜、整理が必要です。
「070210_要点_事案の概要」
「070210_要点_タスクの一覧」
