【ミスのない仕事】重要な証拠はPDF化する（一元管理）。

重要な証拠

（１）重要な証拠は全て、PDF化しましょう。

（２）重要な証拠や、事実の概要、全てのタスク、完了タスク、未完了タスクが全て、一箇所で短時間で確認できるようにしましょう（一元管理）。

（３）重要な証拠は、「重要な証拠」フォルダーを作って、そこに入れましょう。

仕事ができるかは、パソコンのフォルダーを見れば分かる。

（１）仕事ができるかは、パソコンのフォルダーを見れば分かります。

（２）他の人がそのフォルダーを見たときに、短時間で、事件の概要や、重要な証拠を全て確認できるようにしています。

（３）パソコンでは、「その他」フォルダーを使って、使わないメモ、使わない書類は、見えないようにしましょう。

（４）フォルダーは３階層以内にまとめましょう。

参考

　中島 孝志「ミスがどんどんなくなる技術160: 仕事のスピードも劇的に上がる! 」８６頁

フォルダーの整理

（１）フォルダーには、以下のように整理して下さい。

「０１　その他」　　・・・・・その他を入れるファイル
「０２　重要な証拠」
「０３　示談交渉」　・・・・・示談交渉段階のファイル
「０４　訴訟」　　　・・・・・訴訟段階のファイル
「０５　連絡事項」　・・・・・重要で無くなったメモを入れる。

【０１　連絡先】　　依頼者の連絡先のPDFもしくはワード
【０２　本人確認】　運転免許等のPDF
【０３　名刺】　　　本人の名刺のPDF
【０４　委任契約】　委任契約書のPDF　　

020344　【面談】　依頼者　　　最初の打合せメモを入れておく。
050721　【電話】　依頼者　　　重要なメモ
080922　【会社】　準備書面　　作成中の文書

（２）他の人がそのフォルダーを見たときに、短時間で、事件の概要や、重要な証拠を全て確認できるようにしましょう。
（３）どこまでシンプルに整理できるかが、大切です。
（４）フォルダーは３階層以内にまとめましょう。