【週一会議】タスク管理の会議

タスク管理の会議

（１）確かに、タスク管理をするのは、社会人としての常識です。

（２）しかし、案件の管理は簡単に身につくものではありません。

（３）週に１回、タスク管理の会議を開きましょう。

事案の概要の説明

１　事案の概要、未達成のタスク

（１）案件を管理できるということは、事案の概要と、未達成のタスクと、今後の予定を説明できる、ということです。

（２）週に１度、事案の概要、タスク（完了タスク、未完了タスク）にまとめた文書を更新しましょう（一元管理）。

２　事案の概要や、タスクの一覧の作成

（１）事案の概要や、タスクの一覧は、作成日の日付を入れましょう。
（２）未完了タスク等は日々変わっていきます。定期的に作り直しましょう。
（３）「過去」フォルダーを作って、古い「事案の概要」や、「タスクの一覧」を入れて見えなくします。適宜、整理が必要です。

　「070210_要点_事案の概要」

　「070210_要点_タスクの一覧」

期限を決めていること

（１）未達成のタスクがある場合には、いつまでにやるのか、を説明できることが必要です。

（２）お客様待ちのタスクについては、いつまで待って、その期間を過ぎたら催促することが必要です。

（３）したがって、すべての案件について、①次のタスクが何なのか（自分のタスクなのか、お客様の返事待ちなのか）②（自分の仕事であれば、）いつまでにやるのか。（他人の仕事であれば）いつまで待って、それを過ぎたら催促する、という意味で全て期限が決まっていることが必要です。

適宜の進捗

（１）週一回の会議で、次にやるべきタスクを説明できるだけでは不十分です。

（２）本来的には、次にやるべきタスクがの準備がそろった段階で、上司に相談して次のタスクをこなし、その結果待ちになっていることが理想的です。

　例えば、一週間前の会議では、お客様の返事待ちで、仕事が停滞していたとします。

　その次の週の会議で、「お客様の返事があったので、今週中には、◯◯をします。」で困ります。

　理想的には、「◯日に、お客様の返事があったので、その日に△しました。したがって、〇〇待ちです。」という形で、常に結果報告が理想的です。