【メールの文例】打合せ後のメール

打合せ後のメール

１　打合せ

（１）打合せについては、以下のことを確認することが大切です。

（２）今後のタスクの確認です。

２　前提の確認

（１）今後のタスク以上に、やらないでよいことの確認は大切です。

　例えば、「契約書は存在しない。作っていない。」と聞いたのであれば、契約書を探してもらう必要はありません。

　弁護士業務は１年後に、「契約書が有るのか、無いのか」確認したか問題となることもあります。

　したがって、今後のタスクの前提となる事実もしっかりと確認しましょう。

３　タスクの確認

（１）お互いのタスクの確認

　お互いのタスクについて、記載して確認しておきます。

（２）日付と催促

　打合せ日を確認し、催促を定期的に行う必要があります。

　タスク管理ソフトに、打合せ（時の催促）、その後の催促も記載していきましょう。

４　メール送付のタイミング

　自分のメモを兼ねております。相談後に直ちに、これを送る必要があります。

文書の例

山田様

いつもありがとうございます。
井上です。

１　お礼
　本日（令和６年８月１０日）、ズームでの打合せありがとうございました。

２　確認事項、前提
（１）就業規則は周知していない。
（２）雇用条件通知書はあるかもしれない。
　→　探して頂く。

３　給与明細
　お手数ですが、給与明細をお送り下さい。PDFで大丈夫です。
（令和2年7月 21日～令和4年12月20日）

４　手当について
　手当の記載について教えて下さい。
　金額が、中距離、長距離、混載についてどのように決まるのか教えて下さい。
　

　回答例
　　中距離手当は、関西までの荷物を運んだ場合に、１回の運行で１０００円支給する。

　（どんなときに支給されるのか。いくら支給されるのか。支給要件と支給額について回答下さい。）

解説

山田様

いつもありがとうございます。
井上です。

１　お礼

　本日（令和６年８月１０日）、ズームでの打合せありがとうございました。

ポイント

（１）文書で今日や、昨日という言葉を使わすに、日付を入れておくことは大切です。

（２）日付を確認しながら催促します。

２　確認事項、前提
（１）就業規則は周知していない。
（２）雇用条件通知書はあるかもしれない。
　→　探して頂く。

ポイント

（１）「就業規則は無い。」と聞いたことを明確にしています。

（２）したがって、前提となる事実を確認することは大切です。

３　給与明細
　お手数ですが、給与明細をお送り下さい。PDFで大丈夫です。
（令和2年7月 21日～令和4年12月20日）

４　手当について
　手当の記載について教えて下さい。
　金額が、中距離、長距離、混載についてどのように決まるのか教えて下さい。
　

　回答例
　　中距離手当は、関西までの荷物を運んだ場合に、１回の運行で１０００円支給する。

　（どんなときに支給されるのか。いくら支給されるのか。支給要件と支給額について回答下さい。）

ポイント

（１）お客様からの宿題を確認しています。回答例を付けて、お客様が回答する内容を記載しています。

（２）例えば、決算書の提出をお願いする場合は、インターネットで該当するものを探して、添付します。お互いのイメージが異ならないように工夫をします。

ポイント

　自分の宿題は、その日中にやってしまうか、タスク管理ソフトに入れるか、忘れないよにする工夫も必要です。