【メールの文例】打合せ後のメール
2024/08/29 更新
打合せ後のメール
（１）前提の確認
初回面談にて、必要な事項をヒアリングします。
例えば、離婚事件において、お子さんがいなければ、面会交流、養育費、親権のの問題が生じません。
こういった前提の確認は、大切です。
（２）まとめの記載
弁護士業務はチームで行います。したがって、①誰の件で、②どんな相談があり、③前提情報（ポイント）をまとめた資料が必要です。メールを共有すれば、社内での共有資料を兼ねれるものとする必要があります。
ご相談内容のまとめは大切です。
（３）お互いのタスクの確認
お互いのタスクについて、記載して確認しておきます。
（４）日付と催促
打合せ日を確認し、催促を定期的に行う必要があります。
タスク管理ソフトに、打合せ（時の催促）、その後の催促も記載していきましょう。
（５）文書のタイミング
自分のメモを兼ねております。相談後に直ちに、これを送る必要があります。
文書の例
山田様
いつもありがとうございます。
井上です。
１ お礼
本日（令和６年８月１０日）、ズームでの打合せありがとうございました。
２ 確認事項、前提
（１）就業規則は周知していない。
（２）雇用条件通知書はあるかもしれない。
→ 探して頂く。
３ 給与明細
お手数ですが、給与明細をお送り下さい。PDFで大丈夫です。
（令和2年7月 21日～令和4年12月20日）
４ 手当について
手当の記載について教えて下さい。
金額が、中距離、長距離、混載についてどのように決まるのか教えて下さい。
回答例
中距離手当は、関西までの荷物を運んだ場合に、１回の運行で１０００円支給する。
（どんなときに支給されるのか。いくら支給されるのか。支給要件と支給額について回答下さい。）
解説
山田様
いつもありがとうございます。
井上です。
１ お礼
本日（令和６年８月１０日）、ズームでの打合せありがとうございました。
ポイント
（１）文書で今日や、昨日という言葉を使わすに、日付を入れておくことは大切です。
（２）日付を確認しながら催促します。
２ 確認事項、前提
（１）就業規則は周知していない。
（２）雇用条件通知書はあるかもしれない。
→ 探して頂く。
ポイント
（１）弁護士業務としては、お客様からのヒアリングを前提に、戦略を立てます。
（２）したがって、前提を確認することは大切です。
３ 給与明細
お手数ですが、給与明細をお送り下さい。PDFで大丈夫です。
（令和2年7月 21日～令和4年12月20日）
４ 手当について
手当の記載について教えて下さい。
金額が、中距離、長距離、混載についてどのように決まるのか教えて下さい。
回答例
中距離手当は、関西までの荷物を運んだ場合に、１回の運行で１０００円支給する。
（どんなときに支給されるのか。いくら支給されるのか。支給要件と支給額について回答下さい。）
ポイント
（１）お客様からの宿題を確認しています。回答例を付けて、お客様が回答する内容を記載しています。
（２）例えば、決算書の提出をお願いする場合は、インターネットで該当するものを探して、添付します。お互いのイメージが異ならないように工夫をします。
ポイント
自分の宿題は、その日中にやってしまうか、タスク管理ソフトに入れるか、忘れないよにする工夫も必要です。
