Q 現金で支払ったときの明細書（領収書）はどうすればよいですか。
2025/09/20 更新
領収書の管理
（１）現金で、収入印紙や切手を買うことがあります。
（２）会計上は、以下の対応が必要です。
クレジットカードの活用
（１）そもそも、会計上の後処理を考えると、クレジットカードでの支払いが便利です。
（２）明細が残っていなくても、項目だけでが何か判断できることが多いからです。
会計と費用支出の関係
１ 小口現金とそれ以外のお金
（１）小口現金で支払った場合には、領収書を小口現金のファイルに入れます。
（２）金額が大きい場合には、通帳からその額を引き出して支払います。この場合には、「〇〇銀行の支払い」のファイルに入れます。
２ 会計ファイルと案件ファイル
（１）お金の領収書はコピーして、ファイルと会計ファイルに分けて管理します。
（２）会計担当者が記帳するときには、会計ファイルを見ます。
（３）案件ごとのお客様との清算をするには、個別ファイルに綴じる必要があるからです。
３ 領収書の流れ
（１）会計担当者が支払いをします。
（２）会計担当者が請求書をコピーして、一つ会計用のファイルに、もう一つを案件担当者に渡します。
| 会計用のファイル （１）小口現金で支払った場合には、領収書を小口現金のファイルに入れます。 （２）金額が大きい場合には、通帳からその額を引き出して支払います。この場合には、「〇〇銀行の支払い」のファイルに入れます。 |
（３）案件担当者は、事件のファイルにその請求書を綴じます。
