Q　簡単なマニュアルの作り方（自分が仕事で作った文書を整理する方法）を教えて下さい。

以下については、自分のためのフォルダーを作って保管しましょう。

（１）（指導を受けて）自分が書いたメール。

（２）（指導を受けて）作った書類。

（３）新しくレクチャーを受けたときのときのメモ。

前に教えてもらったこと

（１）前に教えてもらったことを覚えておくことは、現実的ではありません。

（２）したがって、簡単にメモを探せる工夫が必要です。

マイフォルダー

（１）以下のルールで文書を記録しましょう。

　「概要」→「日付」→「依頼者名」

　住民票の取り方＿070922＿山田さんの案件　

（２）（申請書等）過去につ打った文書については、そのままPDFして、残せば自分のマニュアルになります。

　送付状兼受領書＿070922＿山田さんの案件　

（３）おすすめとしては、「メール」「難しい文書」「手続書類」に分けてファイルすることをお勧めします。