Q　反論を書くときに、相手方の主張を要約した方がよいでしょうか。

反論を書くときに、相手方の主張を要約した方がよい

１　相手方の主張の要約

　私は、準備書面を書くときには、相手方の主張を要約した方がよい、と考えます。

２　文書の位置付け

（１）１年後に見返すことを考えると、どの書類の反論として作成したほうがよいでしょう。

（２）これがないと、全記録を見直さないと、その書面の意味が読めなくなります。

３　相手の主張の要約

（１）相手方の主張を要約してから、反論を記載しましょう。

（２）メリットは以下に説明します。

準備書面のイメージ

期日のでの対応

（１）期日では、　「原告の反論は〇〇という趣旨の反論でしょうか。」と確認しましょう。

（２）これをすることによって、かみ合った議論ができるようになります。

（３）期日後のメモにも、相手方の主張の要約を乗せておくといいでしょう。

メリット１　論点がぶれない

（１）「相手方の主張を期日で確認する。→書面で、相手方の主張を記載する。」というルールがあれば、論点を外すことがなくなります。

（２）間違いのない仕事をするのにも有効です。

（３）また、口頭議論も活発にでき、実質的には訴訟

メリット２　お客様への説明

（１）相手方の主張を要約しておくと、お客様への説明が楽になります。

（２）お客様には、その書類を見せれば、内容が分かるようになります。

　お客様本位の説明等につながります。

（３）逆に要約していない場合には、前回の相手方の書面も見せて、説明する過程が必要になります。

（４）相手方の主張を要約しておくと、メールでだけでの対応で十分だったものが、面談での説明が必要になります。

メリット３　記録を読むのが楽になる

（１）最悪、自分が書いた書類を読むだけで、記録の全体が読めます。

（２）記録を読み返すときに、一気読みが楽になります。

（３）陳述書を作る際に、記録を読み返しますが、これをやっていれば、記録の読み込みが本当に楽になります。

メリット３　要約は間違っていてもよい。

（１）相手方の主張の要約は間違っていても問題ありません。

（２）むしろ、間違っていれば、相手方が指摘して、その点も議論になります。

（３）自分が相手方の書面の趣旨を間違って反論しているとすれば、「その論点に反論していない。」ことになります。

（４）自分のミスを防止するためにも、書面で一度書いてしまうことにメリットがあります。