事件終了時に依頼者に送付するもの（送付状）

事件終了時に依頼者に送付するもの

（１）被告（裁判手続で、訴えられた側の方）で、和解した場合を前提に、事件終了時に、弁護士事務所は依頼者に以下の書類を送ります。

（２）弁護士事務所の目線で、少し説明をします。

事件終了時に送付する書類

　弁護士事務所で、事件終了時に、お客様に送付する書類は以下のとおりです。

　　和解書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１通

　　請求書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１通
　　委任契約書のコピー　　　　　　　　　　　　　１通

　　（預かっていた）証拠物　　　　　　　　　　　 １式
　

和解書

（１）事件終了時に、判決文や、和解書、合意書等を作成されます。これを送ります。

（２）解決金の支払いがある場合には、どこを見て、誰にいくら、いつまでに、どの口座にいくら支払うのかを明記します。

請求書

（１）弁護士業務では、着手時と、成功報酬（事件終了後）の２回に分けて請求書を送るのが通常です。

　　したがって、事件終了時に請求書を送ります

（２）被告側では、事件終了時に相手方からお金を回収できるわけではなりません。成功報酬を請求する場合には請求書を送ります。

　成功報酬の金額の根拠として、委任契約書のコピーを送ってもよいでしょう。

（３）原告側では、和解金から弁護士報酬を控除して、残額を依頼者に変換します。この場合には、請求書ではなく、精算書を送ります。

証拠物の返還

（１）事件終了後、例えば、契約書の原本を預かっている場合には、その原本を返還します。
（２）依頼者に対し、記録の受け取りを希望するか、それとも、破棄を望むか聞きます。
（３）２３条照会、職務請求、住民票、戸籍については依頼者に返却しません。
　依頼者以外の個人情報も記載されている可能性があること、後日、再交付を受けることが可能であるかからです。

送付状の見本

前略

〒◯◯◯ー◯◯◯◯
大阪市◯◯　　　　　　　
◯◯株式会社

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和６年◯月◯日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　〒543－0001
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大阪市天王寺区上本町8丁目2番1号‐202
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　夕陽ケ丘法律事務所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話 06-6773-9114
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　FAX 06-6773-9115
　　　　　　　　　　　　　　　送　付　状

前略
　いつもお世話になります。
　下記の書類を送付いたしますので、ご査収ください。

【送付書類】　　　
　１　和解書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１通
　２　請求書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１通
　３　委任契約書のコピー　　　　　　　　　　　　　１通

【ご説明】
（１）和解書は大切に保管して下さい。会計処理に必要だと税理士から必要にサれることがあります。
　　和解金の入金をお願いします。（＊　被告側で、和解金を支払うべき場合）
（２）請求書の弁護士報酬の入金をお願いします。
（３）原本でお預かりしている証拠はなく、証拠物について返却物はありません。
（４）本件について、御社で対応頂くことは以上となります。事件は終了となります。
　　弊所の業務も、これにて終了となります。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　早々