Q AIを活用について、企業内で規定を作るとすれば、どのような規定を定めればよいでしょうか。
2026/01/25 更新
AIの活用と社内規定
（１）AIの活用については、さまざまなリスクがあり、会社の決まりを作る必要があります。
（２）現場で、上手くAIを活用させるのであれば、現場での活用事例を吸い上げて、これをマニュアルに組み込むなど、標準化させる仕組みが必要です。
| AIの活用の利用規則 １ 基本方針 AIの活用にはリスクがあり、守るべき事項を明確化し、かつ、全社員がAIを活用させるための研修や、その活用そのものを業務のオペレーションに取り組むために、利用規約を定めるものとする。 ２ 利用できるAI （１）AIを利用するということはその、AI（を運営する企業）にデータを送信することになり、そのAIを運営する企業の信用力を調査する必要があります。また、AIの利用規約をチェックする必要があり、利用できるAIは企業が許可したものに限られます。 （２）社員が利用できるAIは以下のとおりです。なお、社員は特段の必要性がある場合には、相談窓口に相談して、下記以外のAIを活用することができます。利用を認められたAIを本件AIといいます。 AI 〇〇〇〇〇 ３ 利用規約 （１）社員は、本件AIの利用規約について読み、これを理解する義務があります。 （２）企業は、社員が利用する本件AIについて、社員研修をする義務を負います。 ４ 文書の作成者の付記 （１）AIが作成した文書等については、責任が不明確になるおそれがあります。 （２）AIはあくまで、道具であって、AIが作成した文書等の責任は、作成者にあります。 （３）AIを活用して文書等を作成した社員は、その内容を確認した者として、文書等に、日付と名前を記載しなければなりません。 ５ 個人情報、著作権 （１）AIはインターネット上の文章（プログラム）、画像、動画等を利用して、新しい文章（プログラム）、画像、動画等を作ります。したがって、著作権侵害等の問題が生じます。 （２）また、個人情報を本件AIに入力することは、情報漏洩や、個人情報保護法の問題を生じさせます。 （３）社員は、本件AIの利用について、著作権や、個人情報について、最大限の注意をしてください。 ６ 画像動画の作成 （１）〇〇に合わせた画像・動画を作ってほしい、という形での入力のみを認めます。 例えば、「〇〇〇の場所で、〇〇〇〇する画像を作って。」という命令文（プロンプト）を作ったうえで、画像・動画を作ってほしい、と頼むことです。 （２）このプロンプトを使って別のＡＩで画像を作るのであれば、著作権侵害の可能性は低いでしょう。 （３）この方法であれば、参考にされる画像も毎回違うので、大きく問題になることは少ないでしょう。 （４）作成過程を明確にする必要がありますので、HP、SNS、印刷物などで、作成した画像・動画を活用する場合には、これらのプロンプトも一緒に、上記の決済をとって下さい。 ７ 情報セキュリティー （１）企業内の情報を入力してAIで作成した文書等は、社内の情報セキュリティーが適用されます。 （２）社員はAIで作成した文書等について、社内の情報セキュリティーを遵守する必要があります。 ８ 求職者のＡＩの利用 （１）社員がAIを活用することだけでなくはく、求職者がAIを活用することを認めるべきかについて、企業はこれを回答すべきです。AIの活用を認めるのか、認めないのかを回答して、公平な採用をするべきだからです。 （２）企業は、〇〇について利用を認める。 ８ AIの活用事例の共有 （１）企業には、全社員がAIを活用させるための研修やその体制を構築する責任があります。現場でのＡＩの活用事例を吸い上げて、これを業務のオペレーションに取り組み、マニュアル等を更新していくことが必要です。 （２）ために、利用規約を定めるものとする。 ９ 現場での活用事例の研修 （１）企業は、定期的に、それぞれの現場にて、活用例を１０個をヒアリングします。これらの方法を整理して、その利用方法を法務部やIT部門で問題ないか検証します。推奨される活用方法をについて、動画で教材を作ります。 （２）企業は、現場ごとに、レクチャーとヒアリングを繰り返し、社員のＡＩリテラシーを向上させます。 １０ 相談窓口 ＡＩの活用の本件利用規則や、ＡＩの活用について、企業の問い合わせ窓口は以下のとおりです。 〇〇〇〇 |
参考
ビジネスガイド２０２６年２月５９頁
