受領書の作成と作法

契約の立会でのやりとり

（１）AさんとBさんが契約書をしました。

（２）Bさんは、Aさんからカギを受け取りました。
　　　Bさんは、Aさんから３０万円を現金で受け取りました。

（３）Bさんは、Aさんに「Bさんの住民票」を渡しました。

（４）契約の立会で物品のやりとりが発生した場合には、どんな工夫をしたらよいでしょうか。

受領書

１　受領書の作成

（１）何を受けっ取ったのか、明確にするためには、受領書を作成します。

（２）カギの場合には、どんなカギか分かるように写真や、カラーをコピー使いましょう。

（３）カギ等の受領書の作成については、渡す人が作成するのが基本です。カギの写真等を撮影できるのは、渡す人であるからです。

（４）お金の受領書については、お金を受け取る等が作成します。

（５）その物を受け取ったかどうか問題になるとしても、後日、再発行が可能なものは再発行して、引き渡せば足ります。そのようなものについては受領書までは不要でしょう。

カギ等の受領書

受領書 A　殿 　　私（以下、受領者）は、本日（下記に記載する）、下記の物品を受け取りました。 本日 　令和　　年　　　月　　　日 受領書物 　【写真を貼り付ける】 受領者 　住所 　名前　　　　　　　　　　　　　㊞

現金の受領書

受領書 A　殿 　　私（以下、受領者）は、本日（下記に記載する）、下記のお金を受け取りました。 本日 　令和　　年　　　月　　　日 受け取ったお金 　３０万円 受領者 　住所 　名前　　　　　　　　　　　　　㊞

書類の受領書

受領書 A　殿 　　私（以下、受領者）は、本日（下記に記載する）、書類を受け取りました。 本日 　令和　　年　　　月　　　日 書類 　就業規則　　　　　　　１０頁 　賃金台帳　　　　　　　　３頁 　雇用条件通知書　　　　　４頁 受領者 　住所 　名前　　　　　　　　　　　　　㊞

※　この場合、厳密にはどの書類を送ったかは明確では有りませんが、このような受領書を作ります。

２　受領書の取り交わし

（１）契約時に、Bさんは、Aさんからカギを受けることになったとします。

　　事前準備
　　　Bさんは、Aさんに受領書を作ってほしい、と頼みます。

　　契約当時
　　　Bさんは、受け取ったカギと受領書の内容を確認したうえで、受領書に署名します。

　　書類を出す前に

　　　Bさんは、Bさんの名前を受領書に書くことになります。つまり、これは、Bさんの作った（Bさんが署名した）文書をAさんに渡すことになります。

　　　したがって、Bさんは、受領書をAさんに渡す前に、署名した受領書のコピーを取るべきです。

文書管理

１　再発行が可能な文書

（１）契約時に、Bさんは、Aさんに「Bさんの住民票」を渡すことになりました。
（２）まず、Bさんとしては、何を渡したか分からなくなるので、その文書（Bさんの住民票）のコピーが必要です。（３）次に、Aさんに「Bさんの住民票」を渡すことについて、Aさんから受領書を取るべきでしょうか。
（４）その物を受け取ったかどうか問題になるとしても、後日、再発行が可能なものは再発行して、引き渡せば足ります。そのようなものについては受領書までは不要でしょう。

２　文書管理

（１）文書管理の適切な管理の第一歩は、管理する文書を減らすことです。

（２）したがって、過度に、受領書を作らないことも大切です。