【学習・見直し】プロジェクトと、適宜の計画変更

プロジェクトの定義

（１）例えば、ルーティンワークは、毎回決まっている業務を行うことをいいます。
（２）プロジエクトは、何らかの目的をもって、それ以外の業務を行う業務です。

プロジェクトの特徴

（１）プロジェクトは以下の特徴を持っています。
（２）プロジェクトは、初めて業務であり未確定な部分が多い。成功化率も低い。
（３）達成すべき目標は決まっている。（もしくは、目標が決まっているべきである。）
（４）予算、期限が決まっています。

計画を立てる目的

（１）計画を立てれば、どれくらのお金（お金）や、人手（人）が必要になって、いつまでに（時間）、どのような効果をもたらすのか（目標の設定）を予想できます。
（２）計画を立てることで、何をすべきなのかを明確にできます（優先順位の明確化）。
（３）計画があれば、いつまでに何をしなければならないかを明確にできます（タスクの明確化）。

プロジェクト（計画）の不確実性

（１）プロジェクトの計画を立てるということは、やったことがなく、何が起こるか分からないが、期限内に、約束した予算と人員で、約束した目標を達成する旨の計画を作ることになります。
（２）以下、これを、「プロジェクト（計画）の不確実性」をいいます。

プロジェクト（計画性）の不確実性を乗り越える方法

（１）プロジェクト（計画性）の不確実性を乗り越える方法は、以下の３つです。
（２）メンバーを教育し、標準化できる部分は標準化させることで、組織としての成熟度を上げることです。
（３）進めて行く中で、少しずつ課題が明確になっていきます。そのたびに、再度計画を見直して、より精度の高い計画を作っていくことです。
（４）計画（人、お金、時間）に余裕を設けることです。。

ダメな計画

（１）以下がダメな計画です。
（２）もともとの計画を訂正せずに、これを遵守することにこだわる計画、計画変更を適宜行わない計画。
（３）プロジェクトの目的が明確にされおらす、どのように軌道修正をしたらよいのか明確ではない計画。
（４）計画の実現のための課題がいつまでも議論されず、時間だけが過ぎていく計画。
（５）最終的な目標、マイルストーン、プロジェクトの段階的な指標が設定されていない。もしくは、いつ、誰が、途中経過をチェックするか明確になっていない計画。

計画に必要な要素

（１）計画の目的が明確になっていること、計画の実現のための課題が明確になっていることが必要です。これによって課題を克服しつつ、計画の目的を維持するために、どの要素を残して、その要素を変更していくか、計画変更を議論できます。
（２）最終的な目標、プロジェクトの段階的な指標が設定されていること、いつ、誰がこれをチェックして計画変更（中止）を検討するのか、明確になっていること、もしくは、どの指標がどの数値になった場合に、計画変更（中止）を検討するのか、明確になっていることが必要です。
（３）マイルストーン、各人の個別のタスクが明確になっていることが必要です。

参考

　芝本 秀徳「誰も教えてくれない 計画するスキル」１６頁～５２頁