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組織開発

【課題の発見】活発な議論(課題の発見)

2024/01/28 更新

活発が議論(課題の発見)がない

(1)プロジエクトの運営会議では、改善点を見つけようと、活発な議論をすることが必要です。

(2)仮に、欠陥がそのまま見過ごされれば、当然、そのプロジエクトは破綻します。

会議前に意見を募集する

(1)会議の目的と、議題(何を話し合いたいか)を記載し、、必要な資料、データーを事前に周知します。
(2)メンバーには、会議の参加の条件として、簡単な意見を2つ述べることを条件にする、というアイデアももあります。

参考

 Gino Wickman (著)、福井 久美子 (訳),「TRACTION トラクション ビジネスの手綱を握り直す 中小企業のシンプルイノベーション」 156頁

会議のメンバーを選定し直す

(1)会議のメンバーは5人程度が適切です。

(2)活発な議論をするためには、活発に議論を述べない人は、次回から参加を認めないことが必要です。

意見を述べているかをチェックする。

(1)リーダーは、会議にて各人が発言をしているかをチェックしましょう。

(2)リーダーは、沈黙している人物にも意見を聞きましょう。

(3)会議後に、リーダーは無言の参加者には注意をしましょう。

 仮に、態度が変わらなければ、メンバーから外れてもらいましょう。

参考

 石哲之「コンサル1年目が学ぶこと」222頁以下

議事録を作りましょう。

(1)議事録に、結論だけでなく、どのような意見が出たのか、誰がその意見をの出したのか要旨を記録しましょう。

(2)参加者が役割を果たしているのか。結論を出すために必要な情報が提出され、必要な議論がされているのか確認しましょう。

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