団体交渉では文書を活用しましょう。

団体交渉と文書

（１）団体交渉後に、話し合った内容について、概略を作って送ってしまいましょう。

（２）会社としての回答も文書で送りましょう。

（４）労働組合の要求についても、「労働組合は、『』と要求をしているが、会社としては応じられない。なぜなら、バツバツ」と記録に残しておきましょう。

労働組合の交渉経緯

（１）労働組合の要求についても、「労働組合は、『』と要求をしているが、会社としては応じられない。なぜなら、バツバツ」と記録に残しておきましょう。

（２）労働組合は、文書を作りません。

（３）会社の言い分だけを記載していると、１年後に書類を見ただけでは交渉経緯が分からなくなります。

　したがって、「労働組合は、『』と要求をしている。」と簡単に言い分を記載することは有効です。

社内調整

（１）会社の言い分について、文書を作ることは、社内調整でのトラブルを避けれます。

（２）「会社の言い分」を文章にして、社内でチェックする過程で、社内での意見を一致させることができます。

（３）団体交渉では、「書面のとおりです。」と回答することもできます。

（４）団体交渉で、「どこまで話するか。」を事前に話し合う手間を省けます。

　　実際に、団体交渉での出たとこ勝負で交渉するのは、社内調整が大変です。

書類を活用した交渉のイメージ

１　団体交渉前の事前連絡

（１）団体交渉前に、労働組合に電話して、労働組合の要望を聞いておく。

（２）「団体交渉の場で要求が出ても検討できないので、持ち帰るとしか回答できない。概略だけは教えてほしい。」

　　との頼みます。

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２　団体交渉前に、社内で打合せして、書類を作る。

（１）会社としての方針を書類で作って、事前に労働組合に送る。

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３　団体交渉

（１）「基本的には、書面のとおりです。」と回答する。

（２）団体交渉前に判断しておき、団体交渉の場では、「即断できない。」と回答して聞き役に徹する。

（３）団体交渉の話し合いで、双方の宿題を確認する。

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４　団体交渉後に、社内で打合せをして、書類を作る。

（１）会社としての方針を書類で作って、事前に労働組合に送る。

書類を活用した交渉のメリット

（１）団体交渉の場ではなく、社内での事前打ち合わせで、判断することができます。

（２）労働組合の意見を無視するさけではないので、団体交渉の「誠実交渉義務」にも違反しません。