Q 社員の退職手続で、退職する社員からもらうべき書類等は何でしょうか。
2025/06/25 更新
社員の退職手続で、退職する社員からもらうべき書類
（１）社員の退職手続でもらう書類等は何でしょうか。
（２）退職した社員との接点が無くなりますので、ミスなく社員から書類をもらう必要があります。
退職届
（１）会社からすれば、解雇ではなく、自己都合の退職であったことを示す証拠です。少なくとも、署名部分は、従業員に手書きしてらう必要があります。
（２） 「〇日に退職する。」という「退職日」と「退職する意思」が分かる内容であれば何でもかまいません。
退職届は、退職日までに従業員に提出してもらいます。
退職届は会社で保管します。
| 退職届 ◯◯株式会社 御中 私は、一身上の都合により下記の退職日に貴社を退職させて頂きます。 退職日 令和３年５月１２日 記入日 令和 年 月 日 社員名 住所 名前 印 |
貸与物の回収・（退職時の）誓約書
（１）従業員が仕事でもらった名刺、制服、カギ、パソコンや、退職の誓約書（守秘義務や競業避止を約束させる内容）がないかを確認します。
（２）仕事で従業員がもらった名刺等を回収するのは、個人情報の保護の観点からです。
（３）社内での退職手続（労働保険、社会保険）の担当者を確認して、必要な書類や、回収物を確認します。
| ヒアリングのポイント ①退職手続（労働保険、社会保険）の担当者 ②いつもの退職手続ですること ③退職手続の際に従業員から回収するもの 例 カギ、パソコン ④退職時に、従業員との間で締結している合意書・誓約書 例 守秘義務の合意書、競業禁止の合意書 |
健康保険証
退職日までは、従業員がその健康保険証を使う必要があります。退職日後に、健康保険証を回収する必要があります。
回収した健康保険証は年金事務所等に送る必要があります。
