Q 退社する社員に対し、退社手続を説明するための文書はありませんか。
2025/06/25 更新
退職する社員への説明
（１）最終出勤日等に、退職のための書類を渡して、退職後の手続きについて案内することが必要になることがあります。
（２）私は、以下のような文書を使っています。
（３）会社ごとに退職手続がいろいろと異なりますので、この文書に付記するもの無いか、
と聞くことでミスを防止しています。
| 退職書類の説明 ◯◯様 令和◯年◯月◯日 弁護士 井上正人 １ 初めに 以下、退職書類の説明をさせて頂きます。 ２ 退職手続 （１）健康保険証 健康保険証は、本日、ご家族分も含めて回収します。 本日、忘れた方がいれば、郵送してもらいます。 （２）健康保険の任意加入 健康保険の任意加入という制度があります。 ２０日以内に手続きをする必要があります。 保険料は今の倍額になります。 この場合には、今の健康保険組合に連絡して手続することになります。 （２）国民健康保険への加入 国民健康保険への加入もできます。 市役所で手続します。 資格喪失証明書を持っていきます。 保険料は市役所の窓口で聞けます。 （３）国民年金への切り替え 国民年金への切り替えが必要です。 市役所で手続します。 奥さんが第３号被保険者であった場合には、奥さんも市役所で手続が必要です。 （４）離職票 離職票は後日、皆様の自宅に送ります。 これを持って、ハロワークに行って下さい。 （５）源泉徴収票 源泉徴収票は大切に保管下さい。 次の勤め先に渡す必要はありません。 第２ 問い合せ先 退職手続きを下記に問い合わせ下さい。 住所 〒◯◯◯ー◯◯◯◯ 名称 ◯◯◯◯ 電話 ◯◯◯◯ |
