Q 契約手続で、例えば、カギを受け取ったときに、どのような受領書を用意すればよいでしょうか。
2025/12/27 更新
このページを印刷契約の立会でのやりとり
（１）AさんとBさんが契約書をしました。
（２）Bさんは、Aさんからカギを受け取りました。
Bさんは、Aさんから３０万円を現金で受け取りました。
（３）Bさんは、Aさんに「Bさんの住民票」を渡しました。
（４）契約の立会で物品のやりとりが発生した場合には、どんな工夫をしたらよいでしょうか。
受領書の作成
（１）何を受けっ取ったのか、明確にするためには、受領書を作成します。
（２）例えば、カギの場合には、どんなカギか分かるように写真や、カラーコピー使いましょう。
（３）カギ等の受領書の作成については、渡す人が作成するのが基本です。カギの写真等を撮影できるのは、渡す人であるからです。
（４）お金の受領書については、お金を受け取る等が作成します。
カギ等の受領書
| 受領書 A 殿 私（以下、受領者）は、本日（下記に記載する）、下記の物品を受け取りました。 本日 令和 年 月 日 受領書物 【写真を貼り付ける】 受領者 住所 名前 ㊞ |
現金の受領書
| 受領書 A 殿 私（以下、受領者）は、本日（下記に記載する）、下記のお金を受け取りました。 本日 令和 年 月 日 受け取ったお金 ３０万円 受領者 住所 名前 ㊞ |
書類の受領書
| 受領書 A 殿 私（以下、受領者）は、本日（下記に記載する）、書類を受け取りました。 本日 令和 年 月 日 書類 就業規則 １０頁 賃金台帳 ３頁 雇用条件通知書 ４頁 受領者 住所 名前 ㊞ |
受領書の作成と段取り
契約時に、Bさんは、Aさんからカギを受けることになったとします。
以下のように、打ち合わせします。
事前準備
Bさんは、Aさんに受領書を作ってほしい、と頼みます。
契約当時
Bさんは、受け取ったカギと受領書の内容を確認したうえで、受領書に署名します。
書類を出す前に
Bさんは、Bさんの名前を受領書に書くことになります。つまり、これは、Bさんの作った（Bさんが署名した）文書をAさんに渡すことになります。
したがって、Bさんは、受領書をAさんに渡す前に、署名した受領書のコピーを取るべきです。
文書管理と受領書
（１）再発行が可能な文書等を受け取った場合には、受領書までは不要です。
（２）文書管理の適切な管理の第一歩は、管理する文書を減らすことです。したがって、過度に、受領書を作らないことも大切です。
